開拓臺球廳管理系統采用最先進的嵌入式軟件和具有高可靠性的燈光控制板(后附圖片),通過對燈光的控制來實現對臺球廳的計時計費管理。
燈光控制板集中控制所有臺球桌的燈光,管理軟件對燈光控制板進行24小時不間斷的監控、判斷燈光的開關,打開燈光計時開始,關閉燈光計時結束,同時根據預先設定的價格與優惠政策自動計算出消費金額,然后通過現金、會員卡(儲值卡、打折卡)等各種方式結帳。
管理軟件記錄所有的燈光操作與電腦操作(比如,每一個臺球桌的開燈關燈的詳細記錄,每一個臺球桌應收臺費、酒水費的詳細記錄,每一位收銀員在工作期間所收帳款、每一位收銀員在工作期間對電腦與燈光的每一次操作,收銀員的上班、下班時間等等),因此,我們將管理軟件設定為不能離開燈光控制板單獨運行以保證對對燈光的不間斷的監控,由于嵌入式軟件不間斷工作的優秀特性,更加保證系統24小時不間斷的工作,并且經過大量案例的實踐證明矽科臺球廳管理系統是經得住一周7天、一天24小時不間斷工作的,為客戶業務的順暢運行提供堅實的保障。
由于開拓臺球廳管理系統采用的是正版的嵌入式軟件,所以運行非常穩定,不會死機,并且隨時關機以及電腦突然斷電對臺球廳的燈光,計時、計費都沒有任何影響。另外,由于我們采用先進的嵌入式開發技術,軟件對電腦的要求非常低,只要普通的486電腦(大約500元左右)就可以達到奔三電腦的性能,最大程度上降低了客戶的成本。
開拓臺球廳管理系統采用操作簡單、可靠耐用的萬次開關來控制燈光,平均每個開關可以開關萬次以上,這樣就從硬件上更加保證了系統的可靠性,實現客戶業務24小時不間斷地流暢運行,并且我們開關控制板的內部設計結構對所有客戶公開,即使出現問題客戶就可以隨時進行修理。
系統的功能非常強大,每一項功能設置都是設身處地為客戶著想的設計理念的體現。從用途上,功能主要分為兩大類。
一類是員工管理或內部控制功能,確保客戶的財產不受侵犯,客戶的業務不受影響,系統為每一位收銀員設置員工號、員工名與員工密碼,每一位收銀員要上班營業必須輸入自己的員工名與員工密碼,他(她)要對工作期間的電腦的記錄負責,比如收銀員所收到的帳款必需和電腦的記錄相符。電腦記錄的收銀員的上班時間必須和公司的規定相符合。
另一類是經營管理功能,系統為客戶提供各種挺高經營效率的手段,比如靈活而強大的優惠管理功能、會員管理功能,系統支持類似于銀行卡的會員儲值功能,系統自動記錄會員的所有消費記錄,按要求自動為不同的會員不同的優惠,比如打球送可樂、打三個小時以后打八折、消費1000元打八折、儲值1000元打5折、專門針對斯諾克包間打七折等等。系統可以支持兩種微型打印機,打印出漂亮的帳單,帳單打印系統已經在福建部分酒店餐廳使用,臺球廳客戶可以以最低的投資提高臺球廳的檔次。
在條件允許的情況下,我們可以為客戶單獨定制客戶要求的各種功能。詳細功能請參看功能描述。
根據對我們的客戶的調查,使用開拓臺球廳管理系統以后,通過提高客流量和降低成本,利潤平均提高了20%左右。開拓臺球廳管理系統的功能可以總結為:
1、提升服務質量,建立專業形象,贏得顧客,提高收入
a、 電腦計費、刷卡結賬、打印結賬單,提高服務檔次,計時公開清楚,能大大地促進顧客的消費;
b、 輕松設定各種會員卡、VIP管理策略,連接各種優惠政策,矽科系統自動完成所有的準確、可靠的計時計費工作;
c、 輕松制定各種復雜的優惠政策,自動完成所有相關的計時計費問題;
d、 隨時制定各種促銷手段,隨時調整各種優惠政策,使您的經營思路不再受手工的限制,贏得更多的忠誠客戶;
e、 自動統計各種貨品的銷售狀況與結存狀況,使您及時掌握各種貨品的暢銷程度,分析滯銷原因,快速做出正確決策;
2、規范內部管理,提高工作效率
a、 員工登陸、預設權限功能,嚴格明確各個員工責任、權限與義務,員工交接班、關機,自動打印員工登
陸期間的收入賬單,做到帳實相符;
b、 隨時查詢各個設施的使用狀況,隨時查詢打印一天的流水;
c、 開拓系統擁有直觀的圖形位置界面,經營狀態一目了然;
d、 開電源即進入開拓軟件界面,操作簡單方便;
e、 記錄所有上機操作,包括開機時間、關機時間、開機員工、關機員工;
f、 百忙之中計時計費、銷售計費依然準確無誤,避免不必要的經濟損失;
g、 按照公司的要求設定時間與金額的計算精度,同時提高客戶的滿意度;
h、 開拓系統自動完成各種針對不同客戶、不同時段的優惠政策與促銷手段,大大提高工作效率;