壽光市公安局裝財服務平臺
壽光市市公安局
壽光市公安局裝備財務部門以科學發展觀為指導,以“保障有力、管理規范、基礎扎實、服務到位”為目標,以“完善公安經費保障機制,推進公安裝備建設,提升保障能力和服務水平”為載體,大力推進信息化和規范化建設,進一步提高工作效率和管理質量,進一步履行好服務大局、保障公安事業發展需要、服務廣大民警的職責,增強創新意識,深入推進“三項建設”,全力推動警務保障服務工作的科學發展。
2010年3月,壽光市公安局裝財科與濰坊科技學院山東中印環球軟件公司開始共同研發壽光市公安局裝財服務平臺,經過七個多月的研發,2010年10月該系統全面上線,該系統涵蓋了涉案財物管理、固定資產管理、被裝管理、票據管理、集中采購管理、工資公積金管理、項目管理和服務門戶八大功能,其中服務門戶包括新聞中心、通知公告、組織機構、政策法規、辦事指南、精品推薦、為您服務、通信錄、值班信息和經驗交流等功能,具體功能介紹如下:
一、涉案財物管理
該系統對涉案財物采用條碼化和實物圖片上傳管理,保證被扣押物品與系統管理一致,避免了對扣押物品(特別是同類物品)難以區分等問題的發生,做到了對涉案財物查閱、處理時的規范化管理,提高了裝財部門對涉案財物的管理質量,方便對各種涉案物品情況的統計管理。主要功能包括:物品扣押、物品處理和物品查閱。
二、固定資產管理
加強公安機關國有資產管理,對于保障公安機關正常運轉,推動公安工作的快速發展,具有十分重要的意義。如何充分發揮資產的最大效能,使公安機關資產管理工作步入規范化的渠道,是當前擺在各級公安機關特別是裝財部門面前的一項重要任務。
該系統有效的強化了對固定資產的控制。一是建立健全所有固定資產檔案。裝財部門根據此檔案及時對帳,對有產權無價值的,請有關部門評估后作帳務處理;對在帳務上有價值,已報廢或未做帳務處理的及時入帳處理,做到帳實相符。裝財部門根據實際情況,對清查的固定資產進行分門別類登記,按照資產的種類、名稱、使用部門、數量、金額等內容建立固定資產總帳,由專職固定資產管理員管理,科室建立固定資產分帳,由使用單位兼職固定資產管理員管理,這樣,裝財部門、固定資產管理人員、具體使用部門之間相互制約、相互協調配合共同把資產管理好。二是對新增固定資產嚴格登記手續。對新增資產交資產管理部門嚴格登記,切實把新增資產管理好。三是建立正常的清產核資制度,對資產進行定期盤點,對在盤點中遇到的問題要及時處理,特別是要加強固定資產購置、調劑、贈與等處理的監督檢查,確保各項資產管理工作落到實處。
該系統主要功能包括資產增加、報廢、調撥、歸還、出租出借申報,資產綜合查詢,資產審批管理和資產綜合管理等功能。
三、被裝管理
該系鑒于省公安廳被裝管理系統和基層公安機關實際被裝管理工作而開發,主要使被裝管理工作延伸到每個民警身上,使每個民警通過該系統都可以查看自己的被裝情況,并且能夠通過該平臺上報自己的號碼修改申請,使裝財部門的被裝管理人員非常方便的收集被裝的號型修改信息,真正提高裝財部門的服務能力和服務質量。
該系統主要功能包括被裝管理、我的被裝、個人凈體尺寸修改申報、服裝號型修改申報和計劃被裝維護功能。
四、票據管理
該系統根據裝財管理實際工作開發而成,主要通過比對銀行交款數據和實際開票數據,明確票據的使用情況,使票據的管理更明確,更規范。
該系統的主要功能包括填寫票據信息、票據本管理、票據作廢審核、銀行罰款數據導入和票據信息綜合查詢等功能。
五、集中采購管理
該系統通過工作流實現公安機關各類采購的申請、審批和管理,使采購流程更規范、更高效,通過網絡信息傳輸大大減輕裝財部門的采購工作量,并使采購申請人員有效監控采購工作的進展情況,使采購工作更有序、更高效。
該系統的主要功能包括采購申請、采購審批、采購申請單修改、采購申請監控、采購申請單打印、采購任務、采購單管理和物品采購查詢等功能。
六、工資公積金管理
該系統主要用于民警查看查詢自己的工資和公積金情況,通過該系統大大提高裝財部門的服務能力,每個民警可以詳細了解自己的工資和公積金的發放和使用情況,大大提高民警的工作滿意度。
該系統的主要功能包括個人工資/公積金查詢、工資/公積金管理、提取公積金和工資/公積金導入等功能。
七、項目管理
該系統通過工作流實現裝財部門各類項目的申請和審批,通過網絡技術大大提高項目申請和審批的工作效率,并有效監控項目的執行情況。
該系統的主要功能包括項目申請、項目審批、項目申請單修改、項目申請監控和項目申請單打印等功能。
八、服務門戶
服務門戶主要建立以裝財為中心的信息門戶、服務門戶和交流中心。其中信息門戶主要以裝財新聞、通知公告、政策法規和辦事指南為主,真正建立起服務全局、服務廣大民警的信息展示平臺;服務門戶主要以為你服務為主,通過服務門戶使裝財部門及時高效的處理和答復民警提出的各類裝財問題,真正建立服務民警的工作機制和工作平臺,使裝財工作保障更有利,服務更到位;交流中心主要是建立一個民警互相討論的平臺,使每個民警都參與到裝財管理的實際工作中來,使裝財管理部門更了解民警的需求,也讓民警更好的了解裝財工作,更好的促進雙方工作的進行,也進一步提高裝財部門的保障能力和服務能力。
該系統的成功應用,使裝財管理工作做到了“六個提高”:一是提高了基層公安機關裝財工作管理規范;二是提高了基層公安機關裝財保障能力;三是提高了基層公安機關裝財執法規范化水平;四是提高了基層公安機關裝財部門服務能力;五是提高了基層公安機關裝財信息化管理能力;六是提高了基層公安機關裝財工作效率和管理質量。
2010年5月,現任中共中央候補委員,公安部常務副部長、黨委副書記楊煥寧來壽光市公安局調查執法規范化建設情況,對裝財服務平臺中的涉案財物管理系統給予了高度評價,并認為該系統有利的推進了公安機關執法規范化建設。