產品特色
一、進銷存財一體化,智能化醫藥管理
1、集進銷存、現金銀行、人事工資管理經營一體化,
2、全面記錄與調整醫藥企業質量管理的各個環節,實現醫藥行業物流、人流、資金流、信息流和質量管理全過程實時監控與動態管理
3、集零售批發于一體,適應不同規模及業務模式。
二、GSP管理規范、完善
4、支持藥品有效期預警,過期藥品強制不得銷售。
5、促進醫藥經營的全過程GSP管理規范,全程控制業務過程,保證藥品質量與用藥安全;。
6、十幾種GSP業務單據,涵蓋藥品質量、檢驗、經營、出庫、停售、養護、拒收、檔案、復檢、退貨及有效期等。
7、與藥監局管理系統無縫對接,可分時或實時將藥品的進銷存信息傳輸到當地的藥監局系統。
8、豐富多樣的GSP業務管理單據,使質量管理更加得心應手;通過生產批號、到期日等關鍵業務數據管理,幫助醫藥經營企業在生產、經營和銷售全過程實現質量控制與管理。
9、可對藥品有效期、生產日期、生產批次、批準文號、商標、證號、成分、存儲條件、劑型、生產廠家等項目的管理。
三、操作方便、管理靈活
10、支持藥品拆零于藥品打包銷售。
11、簡單易用,操作方便。大量人性化設計,30分鐘即可學會。
12、生動形象的導航圖標,簡潔直觀的操作界面,使操作員能輕松使用。前臺自帶練習收銀模式,方便收銀員練習使用。。
13、方便、靈活的前臺收銀模式,支持全鍵盤操作與鼠標操作相結合,大大的加快收銀速度。
14、前臺選批號銷售與系統自動按先進先出方式扣減庫存相結合,提高前臺收銀速度。
15、集成近兩萬種常用藥品信息,掃描條碼就知道是什么藥品,方便檔案資料的建立。
四、良好的業務模式,極高的安全性
16、支持連鎖管理,各分店獨立核算與總部統一配送相結合。
17、支持業務員管理,業績自動核算。
18、支持醫藥器械的管理,其進銷存及保養情況一目了然。
19、前臺練習收銀模式,方便培訓管理。
20、安全庫存預警,自動補貨。
21、數據自動定時備份,并對斷電等突發事件自動保護,確保數據安全。
22、支持多種外設:條碼電子稱、條碼掃描槍、數據打印機、顧顯、錢箱、會員卡、條碼打印機、盤點機等
博優醫藥通V5功能模塊
采購業務
■ 根據訂單,分批/期/次收貨及付款,退貨業務;
■ 單據實時刷新,自動匯總數據資料;
■ 業務單據自選增值稅或非增值稅方式開票;
■ 估價入帳處理貨到單未到業務(實際);
■ 再現所有采購原始單據,單據沖紅糾正單據差錯;
■ 最近進貨價、批發價選項。
■ 針對醫藥行業特性,可生產批號輸入,并按個別指定法核算商品;
■ 到期日輸入,對商品進行保質期管理;
批發業務
■ 多種結算,以銷定結有效利用資金和低庫存經營;
■ 報價單方案為不同客戶制定不同銷售價格;
■ 銷售帳款帳齡分析為資金運作和市場分析提供科學依據;
■ 開銷售單根據購貨單位信用額度及欠款情況提醒并預警;
■ 可由用戶選擇哪種批次號商品進行銷售,保證商品在保質期內銷售;
■ 零售多收與抹零處理功能,解決零售實際收款;
■ 零售退貨處理,輕松處理贈品業務,按銷售單進行銷售打折;
■ “最近貨品”選項;多種價格級別設定:銷售價、批發價(5種)、零售價(2種)。
庫存管理
■ 貨品庫存數量與價格調整方便使用;庫存商品調撥管理有序;庫存商品預警提供采購依據;
■ 靈活組裝拆卸管理,拆散商品實現多種促銷;庫房盤點隨時進行,無須停業或連夜突擊;
■ 庫存貨位表根據庫存現有商品量和存放點分析庫存占壓狀況;商品加權價格根據實際相應調整;
■ 盤盈盤虧商品通過庫存盤點業務處理;不同行業設置不同帳款分析時間段;
■ 根據經營設置內部用科目分析帳務管理;自動記錄每筆業務及詳細流水記錄;
■ 根據所選貨品不同屬性生成盤點業務的會計分錄;可利用“憑證查找”查看或修改相應憑證。
■ 所有入出庫都增加了批次號的錄入/選擇功能;
前臺POS
■ 前臺零售,支持各種外部POS設備;
■ 可選擇批號銷售,也可由系統自動指定批號銷售;
現金銀行
■ 為單獨使用進銷存業務用戶了解資金存在狀況;記錄各種費用開支單據及各種銷售以外單據;
■ 銀行存取款處理,記錄銀行存取款;所有單據自動生成會計憑證;
■ 日記帳匯總、明細帳,反映現金銀行存款各帳號期初、收支、結余與明細;
■ 收入、費用支出流水帳,反映期間內收入收款及費用支出。
行業報表統計、查詢豐富、詳實
■ 單據報表生成器,表單格式任意設定;單據再現查詢追查每一筆業務實際狀況;
■ 支持右鍵查詢,報表豐富詳實、“穿透”查詢統計一步到位;
■ 會計自定義報表“公式向導”技術,創建用戶實用報表方便迅速;
■ 特設“條件過濾”, 多條件查找,報表查詢更加便捷;
■ 數據導出功能增加導出到Excel,全部報表兼容Microsoft Excel導出。
■ 反映按照個別指定法核算的商品的進銷存以及保質期跟蹤報警等統計數據的批次報表;
■ 自定義報表樣式及輸出結果,報表方案可導入導出;
■ 近似Excel界面及使用方法的集成報表設計器,快速掌握報表設計。
GSP業務管理
■ 促進醫藥經營的全過程GSP管理規范,全程控制業務過程,保證藥品質量與用藥安全;
■ GSP業務管理常用業務單據報表,使GSP業務管理更為得心應手;
■ 七種批次核算業務統計報表:包括批次采購、銷售、進出倉明細匯總表與跟蹤表;
■ 十幾種GSP業務單據,涵蓋藥品質量、檢驗、經營、出庫、停售、養護、拒收、檔案、復檢、退貨及有效期等;
■ 融合醫藥行業經營管理需求與眾多典型醫藥流通及藥品經營企業的成功經營經驗;
■ 對藥品在流通領域中全面質量管理的各環節進行記錄與管理;極大地促進醫藥企業推行GSP標準和規范經營管理。
通過以下步驟實現GSP業務功能:
■ 貨品資料中增加與藥品成本核算緊密相關的“個別指定法”; 根據“個別指定法”確定貨品的收入、發出和結存的成本,并進行賬務處理;增加有效期、批準文號、商標、劑型、生產廠家等新的核算項目;
■ 根據庫存商品的采購批次和存放倉庫分別輸入其期初數量;
■ 編輯單據時需要輸入藥品的批次和到期日;通過按照批次進行統計的采購、銷售與庫存報表獲得此類商品的業務信息;
■ 增加貨品時,根據入庫單中的相應批次按倉庫增加庫存數量及金額;
■ 貨品出庫時,根據指定的批次減少相應倉庫的庫存數量及金額;