一、系統軟件設計
1、系統原則
采用手持POS實現對車輛進出停車場進行管理;
對于停車的收費通過現金支付,打印進出票據,并保存數據;
對于收費方式和收費規則可進行參數設置;
支持多種查詢功能。(便于對收費員的監督)
2、系統安全性
2.1硬件安全特性
POS系統采用專有的體系結構,防止對硬件的攻擊。并且操作人員不能直接操作數據庫,防止竊取或篡改交易數據。
終端自帶操作系統,使應用程序能跨硬件平臺運行。操作系統提供一整套硬件測試和故障報表功能,使系統維護相當方便。POS內除打印機外,無任何其他機械操作,數據存儲采用帶電保護的電子磁盤,可以免于病毒的攻擊,其可靠性高于普通硬盤幾十倍,大大提高了數據的可靠性與安全性,使系統故障率大為降低。
2.2操作安全特性
終端中對操作人員分級管理(比如操作員、系統管理員),各級人員需要刷卡確認后,才能進行允許的操作,這有效的防范了非法越權操作。
3、系統軟件
系統軟件主要包括三大部分模塊:
發卡員操作模塊,財務員操作模塊,管理員操作模塊
3.1發卡員操作:發卡,充值,退卡,查詢
IC卡管理,用戶對停車場的使用有不同的選擇,因而IC卡的類別就有所不同,有一般形式的、月租式的、儲值式的IC卡,所以IC卡管理過程中需要對已生產制作好的IC卡進行初始化,寫入相應的信息,為IC卡分配密碼,并將發卡的每次記錄寫入數據庫中,為以后統計,查詢等相關工作提供數據。
發卡:連接讀卡器,點擊開始按鈕;輸入金額,輸入姓名(無姓名輸入卡號),車牌(儲值卡和管理員卡不輸入,包月卡一定輸入車牌),卡片流水號,點擊發卡。
充值:把卡放在讀寫器上,點擊讀卡,輸入充值金額,點擊充值
退卡:把卡放在讀寫器上,點擊讀卡,再點擊退卡,退掉金額。
3.2財務員操作
查看所有的財務統計報表
可以在【統計查詢】中,【財務員查詢】可以查到所有的財務總表,總的充值,發卡,退卡情況,【財務員明細】中可以查到所有的財務賬目,可以選擇指定的日期,查看指定日期的財務報表情況。
查看財務員明細情況
在【統計查詢】中【財務員查詢明細】可以看到明細情況,可以指定日期和時間,查看所有的操作記錄,包括增卡金(充值),退卡金(退卡),卡成本,卡押金,合計收入。
3.3管理員操作
管理員可以查看所有的統計報表,另外增加能夠增加路別路段信息的設置,路段模式,路段標準的情況,點擊【系統維護】,第一項【單位設置】,可以設置讀卡器連接的端口,單位名稱,打印機端口。
【路段類別設置】可以設置路別信息,(一類收費,二類收費,三類收費)。
【路段名稱設置】可以設置路的名稱及所屬的路別信息
【收費類別設置】與路段類別設置統一
【收費模式設置】可以設置按小時收費,按次數收費
【收費標準設置】可以設置每個路段的收費標準,選擇好收費類別,收費模式后,點擊平【新增】按鈕可以增加收費標準,輸入收費名稱及收費金額,然后點擊【保存】按鈕,可以增加新的收費標準。
【組權分配】可以分配每個角色不同的功能權限
【操作員管理】可以設置和增加操作員,可以設置操作員不同的角色,從而設置操作員權限。
二、功能簡介
2.1操作員功能
(1)、車輛泊車
當車輛進入停車場時,工作人員將為駕駛員發放一張IC卡,如果駕駛員已擁有了月租卡或儲值卡,則工作人員將該卡和其他卡一樣放在手持機中進行操作,手持機將當前的系統時間(自動)以及車牌號(工作人員輸入)寫入卡中,駕駛員持卡進入停車場;
(2)、車輛收費
車輛離開停車場時,駕駛員將卡交與工作人員,工作人員將卡放在手持機中進行操作,手持機判斷卡的類別后作出相應的處理,根據目前的系統時間得出車輛的停留時間,并從存儲在手持機中的結算費率得出結算金額,如果IC卡是一般形式的IC卡,則駕駛員交付該金額,工作人員收回IC卡后放行;如果IC卡是儲值卡,則手持機從IC卡中做扣費處理,完成后,駕駛員持卡離開。
(3)、管理功能
每完成一次車輛進出場操作,手持機都將該操作記錄進行保存,工作人員定時上傳記錄數據,由管理程序進行處理。
2.2管理員功能
采集數據上下傳數據
pos機上傳數據到服務器或者服務器下載數據到POS機器,先讓
POS機進入通訊狀態,方法(POS機關機后再開機按【F2】選擇【1】通訊程序進入通訊狀態),然后進入軟件點擊【數據傳輸】選項,上傳數據到服務器則選擇【上傳消費數據】,進入后,點擊上傳數據,如果上傳數據失敗后,查看數據是否錯誤,機器是否進入通訊狀態上傳成功后,軟件會提示上傳成功。
下載數據到POS機器,首先POS進入通訊狀態,然后進入軟件中選擇【數據傳輸】選項,點數據下傳到POS機將收費員的POS機存的數據上傳到軟件中,方法:將pos機進入通訊狀態,然后進入軟件后選擇【上傳數據】,點擊上傳數據,上傳數據成功后,軟件左下方會提示通訊完成。
2.3查詢功能
(1)查詢收費員的應繳現金
點擊軟件中【統計查詢】功能,里面【消費情況】選項,在彈出的對話框中,在查詢條件里面,選擇【系統編號】,輸入每個管理員的系統編號(收費員的工號),在【時間】欄中,選擇要查找的時間,默認輸入當天的時間,例:如果今天是2011年1月3日,要查詢今天的收費情況,在【時間】欄中選擇2011-01-03到2011-01-03,然后點擊【查找】,軟件會顯示該收費員的2011年1月3日的現金明細,在軟件的【數量】會顯示出總的記錄數,【金額】會顯示總的應繳現金。如果點擊【打印】就可以打印出該收費員的現金收費明細。
注意:要將【系統ID號】欄前面的勾去掉。
(2)查詢所有的收費員現金應繳情況
在統計查詢中的消費情況,消費統計表中可以查看所有的管理員卡的應繳的金額,進入消費統計表后選擇日期,卡類管理員卡,并把旁邊的方框勾住,點擊查詢,就可以看到整個管理員卡的現金收支情況。
(3)查詢當日的發卡情況
如果不清楚清楚當日發卡是否正確,可以在這里查看當日的發卡情況。方法:進入軟件后,點【統計查詢】里面【發卡情況】,選擇【時間】,點擊查詢就可以查出當天所有的發卡情況。例:如果今天是2011年1月3日,要查出今天所有的發卡情況,在【時間】欄中選擇2011-01-03到2011-01-03,要將【系統ID號】欄前面的勾去掉,點擊查詢就可以查出今天的發卡情況。
(4)查看上次打印到現在的發卡,充值,退卡情況
在【統計查詢】中選【發卡員憑證】可以查到自上次打印開始到現在所有的發卡,充值,退卡情況。在【發卡員查詢】可以查到所有的發卡的明顯情況。點擊【打印】可以打印出所有的發卡情況。
(5)點擊統計查詢中的【營業統計】,可以根據不同的統計方式查看路段,POS機號,路別的收益情況。
報表分析,為財務管理提供財務報表,以及其他各類的統計報表。管理部分其實在以上的功能基礎上,可以繼續往外延伸,來實現對停車場的管理要求
2.4報表打印功能:財務報表,發卡員憑證,收費員現金收支
財務報表可以在【財務員查詢明細】中打印;
發卡員憑證可以在【發卡員憑證】中打印;
收費員現金收支可以在【消費統計表】中打印;
所有的消費記錄均可以在統計查詢中查到。
三、手持機功能
1、員工上崗,必須刷管理員卡,激活手持機。管理員卡后,開始正常操作。
2、可以分路段,路類別,車類型收費;
3、車輛離開刷卡,讀取卡內的時間數據及其他數據。
4、自動計算停車時間,自動計算停車應收費用金額;將停車時間、進車時間、應收費用金額、車型、車牌號顯示在液晶屏上
5、員工離崗時刷員工卡,將停車收費總金額及收費筆數轉存到員工卡內,員工攜員工卡到管理中心結帳。員工卡內金額及收費筆數可累加。
6、時間調整,管理級可通過管理卡進行時間校對;
7、識別和判斷卡是否有效及有效期;
8、支持月票卡、年卡、儲值卡收費模式
9、可以通過管理卡修改、設置機器參數
10、可以通過管理卡將手持機清空或上傳上位機軟件系統
打印票據樣式1:
(1)進門
進門:輸入車牌號碼,停車泊位,選擇車類型(大型車或小型車),至POS機打印小票出來。
方式一:普通打印票據樣式(手持POS機)
余杭鎮機動車停車憑證
收費單位:余杭鎮城鎮管理服務中心
終端號:000000操作員:00000
批次號:000000流水號:00000
車類型:小型車泊位號:000
車牌號:浙AA0000
停車點:禹航路-0[0000]
車輛到達時間:
2010-8-2611:25:30
普通停車
免責聲明:本泊位系利用城市道路等公共資源劃定,屬于
公共性停車泊位,按管理成本收費停車泊位費,不承擔被
盜、被損失所致法律責任,收費標準按余政辦(2007)
127號標準執行。
停車監督電話;89050393,
(2)出門票據樣式