在現今智能化快速發展的時代，智慧后勤綜合管理平臺一卡通為人力、物資管理建立有效保障。它能有效解決工作中冗雜且低效率的瑣事，突破傳統模式限制，充分發揮信息技術、網絡技術的優勢，構建自動化、智能化管理系統，為企業發展提供服務和保障。通過優化后的一體化管理方式，平臺為企業決策提供參考依據，減少人力資源成本，有利于提升企業運營效率。
智慧后勤綜合管理平臺的受眾人群極為廣泛。以企業為例，針對各級層管理人員、企業員工，無論橫向人員管理或者縱向產業分配，都借此進行精準的科學管理：
1、運行流程數字化
平臺通過數字化手段，把后勤的每一項工作都記錄下來，每個環節和步驟都留存相關數據，工作情況皆可做到有據可依?；谝苿踊ヂ摼W、大數據技術反映企業后勤的真實性和透明化，督促后勤管理更規范、服務更到位。以智慧食堂為例，本平臺保存了消費人員、金額、時間等實時記錄，便于后臺線上智能分析用餐補助、菜品進銷存、檔口經營情況數據，提高企業財務流水處理速度。這些流程數據也可配合大屏于特定場景展示，為員工服務需求提供參考。
2、服務評價可視化
企業一卡通支持線上報修、服務監督意見體系等，使后勤服務中所有的服務項目都能得到全面的評價，讓員工提出真實有效的反饋和建議。與傳統人工后勤保障工作相比較，智慧企業后勤平臺打破了時間上的局限性和延遲性，整理進行數據實時建模分析，進而有向調整服務重心、建立起使用者與后臺人員的交互感。
3、閑暇時光便捷化
新開普結合互聯網先進技術使后勤管理轉向信息化，比如住宿管理系統，首先自動處理入住申請、床位分配，申請者可從移動端查看審批結果。入住后，工作之余回到公寓，使用者對生活區域智能化設備的舒適感、快捷感，顯著提升。配備線上辦理繳費、內部福利、水電能源管控、住宿調整等權限服務，則更加提高員工滿意度，同時使后勤部門實現無紙化辦公、智能決策。轉向公寓外部，還可搭配智慧班車、公務用車等服務，保障乘車效率與秩序，實現企業出行數據有效監管、降低運營成本。疫情大環境下，可在車載機集成測溫、監測健康碼等功能，一體化助力防疫。
4、出入來訪安全化
安裝閘機、門鎖、訪客機等設備提供智能化身份核驗，智慧企業后臺記錄出入人員身份信息，辨別非法闖入、跟蹤尾隨等異常行為，配合監控聯動安防人員保障生活區域的員工安全界限。泛門禁保護措施主要通過賦予機器不同權限主體、不同時段的通行管控要求來實現，可批量導入入住信息，流程線上化、自動化，減少錄入操作。訪客完成生物特征識別后自動獲取預先分配來訪等級標簽、確認引導信息，線上可更改權限，推進后臺產生各通道通行數據統計。
考慮用戶在不同情境下的使用需求，智慧后勤綜合管理平臺一卡通具備移動APP和PC端統一管理系統兩種形式。前者偏向精細化、動態化、個性化，后者則針對不同職能的業務服務部門建設相應服務應用模塊，同時對這些模塊進行結構、標準化設計，提供科學決策之依據。
