天津圖書館是中國創建較早、歷史悠久的省級公共圖書館之一,從1908年(清光緒三十四年)創建直隸圖書館至今,已近一個世紀。1991年,座落于復康路15號,由天津市政府投資興建,建筑面積3.2萬平方米,可容納藏書500萬冊(件)的天津圖書館新館建成開放。
實施目標:
解決固定資產過于分散、難于統一管理的現狀;
資產的日常管理實現轉移、調撥、借用歸還、維修、報廢處置的便捷操作及跟蹤管理及相關報表;
實現對固定資產的條碼管理,要求通過使用數據采集器終端掃描固定資產條碼,及盤點過程的手持終端現場的提醒、簡單操作和相關報表的系統生成;
實現網絡化管理及權限的設置;
項目實施情況:
1 、對實物資產全方位管理,資產生命周期跟蹤。
杰凌資產管理系統對單位固定資產從申購、領用、借用、歸還、轉移、調撥、維修、盤點到報廢、處置等進行全方位精確管理,有效的對資產“兩源頭”及生命周期過程的跟蹤管理。
2、B/S架構系統里結合權限設置隨時隨地便捷的資產管理。
系統采用B/S(瀏覽器端/f服務器端)結構模式,系統功能易學易用,便于超級管理員簡單便捷的設置角色、權限于資產管理人員隨時隨地在有網絡的情況下進行資產的查詢、統計、操作管理。
3、條碼技術替代傳統模式,提高盤點效率和準確性。
天津圖書館數萬條的資產分散在各處,將所有資產盤點一次,需要資產管理部門30天左右的工作周期來進行所有的資產清查,盤點費時費力,且手工盤點存在大量的誤差及溯源問題。杰凌資產管理系統結合手持盤點機(PDA)進行離線盤點可實現現場拍照、校驗、查詢等工作,短短幾天就可以輕松完成資產盤點,由系統自動生成盤點報表,并可與財務帳核對,大大提高了盤點效率和準確性且做到了“帳”、“實”相符。