現代大學校園無線pos機一卡通系統最根本的需求是"信息共享、集中控制"，因此無線pos機一卡通系統的設計從統一網絡平臺、統一數據庫、統一的身份認證、數據傳輸與安全、各類管理系統接口、異常處理等軟件總體設計思路來考慮，使各管理系統、各無線pos機綜合性能達到最佳狀態。系統設計應考慮統一學校的人員、教學、科研等基本信息，校園卡作為個人身份ID，通過校園一卡通系統實現校園內信息完全的共享，保證數據的實時性、準確性和完整性。校園無線POS機一卡通系統軟、硬件均應采用模塊化結構設計，充分考慮學校需求的變化、系統擴充和升級的方便和靈活，提供標準、通用的信息接口，并能與原有各部門的管理系統相兼容，還需考慮可能與各校本部的"一卡通"系統友好相接。可確保用戶投資的長期效益，避免重復投資，資源浪費。
基礎信息完善的校園一卡通建設中基礎信息的完善是至關重要的，這不僅是系統設計、實施成敗的關鍵，也直接影響到日后數字化校園的建設。基礎信息分為數據庫信息和卡信息兩類。具有直接影響作用的則是無線POS機設備。
“全面的數據共享，要遵循統一化和標準化原則，以便于信息共享和交流，以及將來的維護，整個系統要具備靈活的擴展性和良好的可移植性。設計中，硬件產品的選擇和軟件結構的設計都要堅持標準化原則，同時，信息的全面共享，必須以有效的系統安全為基礎。系統應采用分布式數據庫設計。子系統數據共享中心數據庫數據，通過數據傳輸與交換平臺完成數據流水上傳和信息下發，達到數據的實時同步，信息的全面共享。
綜合查詢、自助查詢、WEB查詢、電話語音等系統，為在校師生提供在任意地點、多種方式信息查詢服務。校園內其它管理系統的數據與一卡通系統之間的數據相互共享，通過安全有效的第三方接入接口，完成信息共享。
一卡在手，走遍校園，一卡通行 。建立全校的教職工、學生基礎信息數據庫，各校區校園網之間的互聯互通，實現信息在多個校區之間共享；校內統一的財務管理，針對校內行政、科研經費管理，食堂、浴室、無線pos機水電收費，機房、圖書借閱、學費收繳、考務費繳費等，多種消費、收費的資金綜合管理； 建設銀校通系統，實現銀行卡與校園卡的自動和自助轉賬
