ICC定義的文件叫做ICC設備描述文件(ICC device profile)，或簡稱ICC描述文件(ICC profile)。ICC設備描述文件是一個標準格式文件，描述了一個設備在CIE顏色空間中的位置。顏色管理軟件通過Profile文件完成顏色的轉換、顯示和管理工作。簡單地說，顏色管理系統根據輸入設備的ICC Profile將數據文件轉移到Profile的顏色空間，再根據輸出設備的ICC Profile把數據文件的顏色信息轉移到輸出設備的顏色空間，從而保證工作流程中顏色還原的一致性。
平面掃描儀都以一種有形的標準色標來創建掃描儀的Profile。這個色標可以用已校準的顏色測量設備另加測量。目前常用的色標系列是Koda、Fuji、Agfa的IT8系列，色標由264個色塊組成，代表了整個CIE顏色空間的采樣，底部為23級中性灰梯尺。
