目前，打印條碼標簽有兩種方式：條碼打印機打印方式和軟件配合激光打印機方式。兩種方式各有優缺點，并且各有其理想的適用場合。下面就對兩種方式進行一下比較。

使用條碼打印機打印：

條碼打印機打印方式是一種傳統的條碼打印方式。條碼打印機是一種專用設備，一般有熱敏型和熱轉印型打印方式，使用專用的標簽紙和碳帶。條碼打印機打印速度快，可打印特殊材料（PVC等），可外接切刀等進行功能擴展，但其價格昂貴，使用維護較復雜，適合于需大量制作標簽的專業用戶使用。目前常用的品牌有DATAMAX、ZEBRA、Intermec條碼打印機等。

使用條碼標簽設計打印軟件與激光打印機打印：

應用普通的打印機配合專門的條碼標簽設計打印軟件是制作條碼標簽的另一種方式。該方式可實現一機多用，且激光打印機精度高，圖形表現能力強，且可打印彩色標簽。但其打印速度較慢，且可打印材料較少。主要的條碼打印軟件有Label matrix CODESOFT、BARONE、京成標簽軟件（JCDL）等。

軟件方式與條碼打印機方式的選擇：

根據上面的比較，兩者各有優缺點，分別適用于不同的場合：

在需大量打印標簽的地方，特別是工廠需在短時間內大量打印以及需要特殊標簽（如PVC材料、防水材料）、需要即用即打（如售票處等）的地方，應選擇條碼打印機。

在標簽打印量較少，且多為一次性打印的地方（如圖書館），應選擇激光打印方式。

在一些小型商場、小型工廠等地方，兩種方式都可選擇。

也就是說，如果您經常大量打印標簽，或對標簽有特殊要求，且您的財力又允許，您應選擇條碼打印機；如您的標簽打印量不很大，財力上又不想花費太多，您應選擇激光打印機。利用軟件和激光打印方式，不僅能滿足您條碼標簽打印的需求，還能用它來制作名片、胸卡、打印信函簽等。