首先，你要對收銀系統的知識有一個基本的了解，然后根據實際需要確定選購哪一種檔次的產品，經過比較去選擇既實用，又節省投資的收款機。
    收銀系統包括硬件——收款機（POS）和軟件一商業自動化管理系統（MIS）。收款機分為一代、二代、三代三種類型，其區別在于功能不同，價格相差很大。
   一代收款機軟件固化，只有收付款功能，不具備聯網通訊能力；二代收款機軟件固化，可連接多種外設，可單機也可聯網；三代收款機具有開放系統。可應用于多種平臺、軟件實現財務和報表分析功能，可連接多種外設，還可使用IC卡、銀行卡授權終端，連接MODEM，可單機或聯網。
    第三代收款機是今后POS發展的主流。
    第三代收款機由下列部件組成：主機、鍵盤、顯示器、微型打印機、錢箱、顧客顯示屏、條碼閱讀器、刷卡槽等。前三項相當于一臺電腦，后五項是周邊設備；電腦是收款機的心臟，它決定收款機的質量穩定性，而周邊設備都有獨立性，可以任意選擇普通型或豪華型，其價格相差很大。
    主機的配置可以是P486或P586及以上，主板有AT、ATX和工控板、內存16m以上，硬盤540M以上、還有顯卡、軟驅、網卡和多功能卡等。因為收款機只用在前臺收款，后臺有工作站，前臺的數據都貯存在后臺，因此前臺的收款機配置要求不高，但是由于計算機配件更新換代很快，低檔的配件容易被淘汰，市場上越來越難買到，價格反而不菲，而高檔的配件價格相差不大，因此現在一般的收款機配置為P586/128M/40G。價格差別較大的是商用主板和工控板，工控板設計五年不變、保修期三年，質量比較穩定，但市場不易買到，要在專門店才有貨；而商用AT或ATX主板，市場上容易買到，維修方便，但更新換代快。兩種主板的價格，相差近千元，一般組裝收款機大多用AT或ATX主板、品牌機一般用工控板。
   顯示器一般用9寸單色顯示器，市場上各種品牌的價格相差不大，。一般都有保修一年，最好選用規模較大，歷史久的工廠所生產的產品，質量要穩定一些，有的商場，也可以選用14寸彩色顯示器，價格大約貴400元。
    鍵盤有普通鍵盤和可編程鍵盤兩種，對于收款種類較少的快餐店，公路收費站等，可用可編程鍵盤，它可以固定一個鍵表示某一種商品，操作方便。對于品種特別多的商場，若想節省投資也可采用普通鍵盤。可編程鍵盤有55鍵到112鍵，價格要800元至1500元。
    打印機有針打，熱敏兩種微型打印機，針式打印機的打印頭有一定的壽命期，質量好的名牌產品，壽命長，價格一般要3000多元；壽命短一些的也要2000多元左右。它使用普通卷紙。價格便宜。但維修更換打印頭價格較高。熱敏打機具有速度快、耐用、沒有打印頭損壞之憂，使用熱敏紙雖然貴一點，但價格較低。一般為 1500多元以上。兩種打印機各有優點，目前國產有一類使用EPSON、STAR、西門子等名牌機蕊組裝的產品，質量較好，價格便宜許多。不失為一種選擇。
    顧客顯示屏有LED、LCD、VFD液晶顯示幾種類型有顯示數碼、英文和漢字、有單行和雙行顯示。其中以LED數碼顯示最便宜，每個500元左右，其它幾類價格從800元至1500左右，可以說普通型與豪華型之分。
    條碼閱讀器從其靈敏度比較，要近距離才能閱讀的是CCD，從0-15CM距離、價格500-800元、激光槍則在任意角度均可閱讀、價格要1500左右。
    IC卡和磁卡刷槽每個要幾百元。有的可編程鍵盤或收款機機箱上附帶有、相對價格便宜一些，且不多占地方。
    你了解收款機的配置之后，就明白收款機的配置不同，價格相差也很大。因此。你可以根據商場的檔次。資金狀況，確定您要購買收款機的檔次。目前市場上收款機的價格有三類，進口機在20000-25000元，國產機在12000-18000元，組裝機在6000-12000元。
    首先，你要明白，超市和商場使用使用收款機有幾個特點：
    一是時間長、次數多、頻率高，這就要求收款機穩定性要高，不能經常發生故障；二是環境差，灰塵污染大，要求防塵性能好；三是人流多，容易發生碰撞和震動。有的商場沒有空調、夏天氣溫高，有時可能有茶水濺賤到收款機上，因此收款機要有防塵、防震、耐高溫、防水的功能。專門為收款機設計用的專用機箱，都考慮到這些需要，具有防塵、防震、而高溫、防水的功能，這也是與普通PC機不同之處。
    收款機的穩定性是由主機配件和組裝的質量決定的，不論進口機還是國產機、組裝機，如果使用的配件，組裝過程都是一樣。那么質量是沒有多大區別。因為CPU、內存、主板、硬盤等，都是從世界各國的產品中選擇使用，只要使用同一種品牌，其質量應該是一樣。當然，工廠化生產，質量管理比較嚴格，品牌機的質量相對應該是比較好。而且，由于他們是直接面對用戶，售后服務是全天候隨叫隨到，質量更有保證。目前，有一些地區用PC機代替收款機使用主要是貪圖其價格便宜，例如廣州地區一此PC收款機，主機中連硬盤也省去，實際只值1000多元。一臺14寸單色顯示器是400多元，一臺EPSON LQ 300K打印機1600元，錢箱、顧客顯示屏、條碼閱讀器等均不要，整套機器配上軟件只售5500元，這樣的收款機也能使用，但是用PC機代替收款機，首先是外觀不美觀、占地面積大，從形象上使商場的檔次降低了；其次，如上所述，PC機的機箱不同于收款機，尤其是防塵很差，有的商場把主機放在地面上，時間一久，主機內會積滿灰塵，蟑螂、小老鼠等也可能會爬進去，容易造成短路等故障，最終商場會得不償失。因此，PC機是無法代替收款機的。如果用收款機專用機箱進行組裝，便可以克服PC機的缺點，只要配件質量好，組裝的質量控制嚴格，這種組裝機實際上是未注冊的品牌機。而目它可以根據需要配置成各種檔次的收款機，其外形美觀，維修方便，價格便宜，不失為價廉物美的選擇。
    綜上所述，當你要選購收款機時，第一，先確定購買哪種檔次的收款機，不是越便宜越好，一分錢一分貨，物有所值；第二，貨比三家，對相同配置的幾種收款機，比較選擇外型美觀、質量可靠、價格適宜的一種；第三，選擇軟件和售后服務信譽好的經銷商。千萬不要貪圖便宜，不要無止境地壓價，要給經銷商留恰當的利潤，因為購買收款機之后，還有幾年的維修保養，市場上是沒有無償的服務，有償的服務，對人對已都有利。但愿您看了這篇介紹之后，能夠買到稱心如意、物有所值的收款機